ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА к архивному фонду № Р-1370 «Архивный отдел администрации муниципального образования город Армавир»

26.09.2023 17:38:46

До Октябрьской революции на территории Кубанской области государственных архивных учреждений не существовало. 18 марта 1920 года в Екатеринодаре и Кубанской области была введена в действие Конституция РСФСР. С этого времени начинается становление государственной архивной службы на Кубани.

1 октября 1924 года в городе Армавире при исполнительном комитете Совета рабочих, крестьянских, красноармейских и казачьих депутатов было учреждено архивное бюро. Штатная численность архива на начальном этапе составляла всего 2 сотрудника. Возглавил архивное бюро бывший следователь по профессии Шмидт Анатолий Павлович, С первых дней образования архивного бюро был организован сбор сохранившихся дореволюционных документов местных органов власти, организаций и предприятий. Архив установил контроль за работой организаций в области архивного дела не только в Армавире, но и в близлежащих населенных пунктах. В этот сложный исторический период после окончания гражданской войны, благодаря усилиям архивистов города удалось собрать и спасти от гибели многие ценные документальные источники.

Яркой фигурой в архивной службе города Армавира был назначенный на должность заведующего окружным архивным бюро 24 декабря 1929 года. Андрей Антонович Гортлевский (1882–1970). В отличие от А.П. Шмидта это был большевик с революционным прошлым. Служа в царской армии в 1903 –1904 годы, он был осужден полковым судом на 4 года и 2 месяца тюрьмы за неподчинение приказам, самовольные отлучки и большевистскую агитацию среди солдат. С 1917 по 1920 годы он в рядах Красной армии, позже – в органах ЧК. На архивной работе освоился быстро. По устным свидетельствам современников в его лице архивная служба города, которую он возглавлял свыше 30 лет, получила активного защитника, самоотверженно продолжавшего дело своих предшественников.

В начале 1930-х годов в архиве наблюдается большая текучесть кадров. Тем не менее, в этот период архивисты собрали ценнейшие исторические источники по дореволюционной истории Армавира и прилегающих к нему населенных пунктов, по истории Октябрьской революции и Гражданской войны, строительству нового социалистического общества. В архиве документы хранились в нескольких помещениях на 28 стеллажах, соответствовавшим действовавшим стандартам, и в 11 шкафах, в которых также размещалась библиотека архива. Причем устройство стеллажей было произведено с соблюдением действовавших на тот период норм. Согласно акту обследования, к началу 1939 года из всех городских архивов края пригодным было признано только архивохранилище в Армавире, а помещения Новороссийского, Сочинского и Туапсинского архивов комиссия нашла неудовлетворительными.

В связи с реорганизацией Армавирского округа в 1930 году, архивное бюро было преобразовано в архивное отделение, а штатная численность была доведена до 4 сотрудников. С передачей архивов в ведение Народного комиссариата внутренних дел (НКВД) СССР Армавирский архив со 2 февраля 1939 года был передан в ведение городского отдела НКВД, куда с этого времени ежемесячно представлял свои отчеты. Заметно повысилась и требовательность в подборе кадров на архивную службу.

Накануне войны, в 1939 году, архивное отделение было преобразовано в филиал Государственного архива Краснодарского края в городе Армавире. Этот статус архив сохранял весь советский период своей деятельности.

Тяжелые испытания легли на плечи архивистов страны и города Армавира в годы Великой Отечественной войны. Основной задачей, вставшей перед архивными учреждениями, была эвакуация документов вглубь страны в связи с приближением фронта и оккупацией немецко-фашистскими захватчиками значительных территорий Советского Союза.

За годы Великой Отечественной войны документальным богатствам Армавира был нанесен ничем невосполнимый урон. К началу войны на хранении в филиале крайгосархива находились более 100000 единиц хранения за 1802 – 1940 годы. Из рапорта начальника Армавирского ГО НКВД П.А. Бачурина следует, что помещение госархива в результате прямых попаданий вражеских бомб было разрушено, а документы вывезти не представлялось возможным, поэтому они были уничтожены путем сожжения. Однако в акте об ущербе, причиненном документальным материалам и другому имуществу Армавирского филиала госархива немецко-фашистскими захватчиками, от 17 февраля 1945 года значится: «Ввиду частых налетов на город Армавир вражеской авиации, в ноябре м-це 1941 года часть наиболее ценных материалов, в количестве 196 фондов, с наличием в них более 30000 единиц хранения, были эвакуированы в город Чалкар (Так в тексте документа) Актюбинской области, где большая часть их и находится; часть же их реэвакуирована в город Краснодар». И далее в акте записано: «5 августа 1942 года, при налете немецко-фашистской авиации, в результате прямого попадания фугасных и зажигательных бомб в здании вышеуказанного Филиала, возник пожар, во время которого полностью сгорели документальные материалы в количестве 328 фондов, с наличием в них не менее 70000 единиц хранения.

В 1944 году городские власти предоставили под архив небольшое помещение в одном из уцелевших зданий дореволюционной постройки в центре города, куда и стали поступать архивные документы после реэвакуации. Основными задачами Армавирского филиала после освобождения города были: розыск утраченных документов, выявление и ремонт поврежденных документов, создание вновь научно-справочного аппарата к ним, а также сбор материалов по истории Великой Отечественной войны.

В документах архивного фонда № Р-1370 «Архивный отдел администрации муниципального образования город Армавир» имеются справки об ущербе, нанесенном документам филиала в период оккупации. Справки были составлены в 1956 году. По учтенным данным в результате бомбардировок и артиллерийских обстрелов немецко-фашистскими войсками города Армавира, помещение государственного архива сгорело. В пожаре погибло 293 дореволюционных фондов и фондов советского периода.

В мае 1959 года штатная численность архива увеличилась еще на одну единицу – старшего инспектора. С 17 марта 1960 года начальником филиала стала Лебедева Валерия Алексеевна, сменившая на этом посту А.А. Гортлевского. В плане работы на 1960 год основными направлениями деятельности Филиала крайгосархива являлись: контроль за состоянием ведомственных архивов, контроль за работой райгосархивов, тематическая разработка фондов, выявление и учет уникальных документов, проверка наличия и внесение изменений в учетные документы. Значительный бюджет времени сотрудников архива отводился на работу по использованию документов в научных, народнохозяйственных и справочных целях.

В 1969 году архив возглавил Грищук Иван Федорович, обладавший большим жизненным опытом. Он родился в украинском селе в 1922 году. В 1941 году был призван в армию и остался в ней более чем на четверть века: прошел войну, окончил Военную академию имени М.В. Фрунзе. За заслуги перед Родиной был награжден орденами и медалями; вышел в отставку в звании подполковника. Армавирский филиал И.Ф. Грищук возглавлял с 11 марта 1969 года по 1 марта 1992 года. Ивану Федоровичу удалось поставить архивную работу на совершенно новый уровень, о чем свидетельствует начавшаяся тогда многогранная деятельность по популяризации и использованию архивных документов, включая фотодокументальные выставки. Его труд на архивном поприще был оценен по заслугам: в 1996 году Иван Федорович одним из первых в Краснодарском крае был удостоен почетного звания «Заслуженный работник государственной архивной службы Кубани».

В 1970 – 1980-е годы архив интенсивно комплектовался документами организаций и предприятий города, совершенствовался научно-справочный аппарат. Сотрудники филиала крайгосархива в городе Армавире активно популяризировали документальные источники посредством выступлений по городскому радиовещанию и публикацией статей и подборок документов в местной прессе. В то же время на новый уровень была поставлена работа с организациями – источниками комплектования филиала: систематически проводились совещания с заведующими и ответственными за архив, проверялись архивы организаций.

В 1990-е годы, в ходе реформирования сфер политической, экономической и культурной жизни России, была значительно обновлена законодательная и нормативно-методическая база архивных учреждений как на региональном, так и на городском уровнях. На основании постановления главы администрации города Армавира от 18 февраля 1992 года № 113 «О преобразовании филиала государственного архива Краснодарского края в городе Армавире» филиал крайгосархива был преобразован в государственный архив в городе Армавире. Директором государственного архива был назначен Яковлев Сергей Юрьевич.

Кардинальные социально-экономические перемены в развитии государства в 1990-е годы значительно повлияли на общие тенденции организации архивного дела и, естественным образом на роль документированной информации в жизни общества. В частности, существенно изменилась и выросла роль документов по личному составу. Информационные потребности отводят документам по личному составу роль исторического источника, являющегося носителем сведений генеалогического, историко-биографического, социально-демографического характера. Однако основное значение данной группы документов в течение установленного долговременного срока их хранения заключается в обеспечении социальных прав граждан. Вместе с тем, в 1990-е годы существенно обострилась проблема сохранности этих документов, связанная с изменением форм собственности организаций и предприятий, а также с их массовой ликвидацией. В целях обеспечения сохранности и использования документов ликвидированных и реорганизованных предприятий и организаций и на основании постановления главы администрации муниципального образования город Армавир от 6 июля 1992 года № 711 «О создании объединенного междуведомственного городского архива по личному составу» с 3 августа 1992 года в Армавире начал работу городской архив документов по личному составу.

В соответствии с постановлением главы администрации города Армавира от 5 декабря 1994 года № 1672 «О преобразовании городского государственного архива в архивный отдел администрации города» городской государственный архив был реорганизован в архивный отдел администрации города Армавира.

На основании постановления главы администрации города Армавира от 2 февраля 1998 года № 91 «О реорганизации архива по личному составу администрации города» в состав архивного отдела администрации города Армавира на правах архивохранилища вошел архив документов по личному составу.

С совершенствованием законодательной и нормативно-методической базы архивных учреждений как на федеральном, так и на региональном уровнях (принятие Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Закона Краснодарского края от 6 декабря 2005 года № 958-КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае») архивная служба обрела большую самостоятельность в решении вопросов комплектования, хранения и использования архивных документов, поднялся общественный статус архивиста. Продолжали расширяться связи между архивным отделом и другими учреждениями города: краеведческим музеем, государственным педагогическим институтом, техникумами и общественными организациями.

Вопросы укрепления и развития материально-технической базы архивных учреждений Кубани всегда были в центре внимания краевого органа управления архивным делом. В 2008 году был принят закон «Об утверждении краевой целевой программы поддержки муниципальных архивов Краснодарского края на 2009–2010 годы». С этого времени муниципальный архив города Армавира – регулярный участник государственных и муниципальных программ. В ходе их реализации на условиях софинансирования в архивную отрасль Армавира в 2009 – 2018 годы было направлено свыше 16 миллионов рублей. Это позволило провести капитальный ремонт дореволюционного здания, а затем и новых помещений по ул. Р.Люксембург,146, в которые полностью переехал архивный отдел администрации муниципального образования город Армавир в феврале 2018 года, а также приобрести офисную мебель, компьютерную технику, архивные короба, металлические стеллажи, противопожарное оборудование и др.

С целью повышения интереса и уважения к прошлому страны, своего края, родного города продолжают расширяться и крепнуть связи с научными учреждениями и общественными организациями, а также с учеными и краеведами. На базе муниципального архива проходят практику студенты-историки Армавирской государственной педагогической академии и студенты Армавирского юридического техникума по направлению подготовки «Документационное обеспечение управление и архивоведение».

Документы муниципального архива широко востребованы: ежегодно за сведениями различного характера в целях подтверждения своих законных прав и интересов сюда обращаются до 3-х тысяч граждан России, стран ближнего и дальнего зарубежья; организации и предприятия также запрашивают разнообразную информацию. Растет число пользователей читального зала архива, где созданы все условия для работы с первоисточниками. В читальном зале в свободном доступе научно-справочный аппарат к документам, а также библиотечный фонд. В среднем в течение года здесь работают до 100 человек (ученые, краеведы, студенты, школьники и др.).

Архивный отдел администрации муниципального образования город Армавир является одним из крупнейших муниципальных архивов Краснодарского края, где сосредоточен богатейший корпус источников по широкому спектру вопросов политического, экономического и культурного развития региона начиная с 1902 года. Муниципальный архив комплектуется 34 источниками комплектования. Это учреждения, предприятия, организации не только муниципального, но и краевого уровней.

По состоянию на 1 января 2021 года на хранении в архиве числится 1510 фондов, в которых насчитывается 197029 единиц хранения: управленческой и научно-технической документации, документов по личному составу и личного происхождения, кинофотофоновидеодокументов. Ежегодно проводится прием архивных документов, а также дел по личному составу от ликвидированных организаций.

В 1975 году была проведена научно-техническая обработка обнаруженных документов о становлении и развитии архивной службы в городе Армавире. В 1979 году проведена работа по усовершенствованию описи дел, в результате чего были отредактированы заголовки дел, к описи составлены титульный и заверительный листы, оглавление, предисловие список сокращенных слов, старая опись оформлена в качестве дела и внесена в новую опись, дела не расформировывались и не перешифровывались.

Первое поступление документов архивного фонда состоялось 20 февраля 1980 года. В соответствии с актом на хранение в архив поступило 394 дела за 1926 – 1937, 1939, 1943 – 1977 годы. Далее архив ежегодно комплектовался документами постоянного хранения, отражающими его деятельность.

В описи дел постоянного хранения фонда № Р-1370 «Архивный отдел администрации муниципального образования город Армавир» вошли документы, отражающие основные направления деятельности архивной службы города Армавира. В архивном фонде 6 описей. В опись № 1 дел постоянного хранения включены документы Филиала государственного архива Краснодарского края в городе Армавире за 1926 – 1991 годы: сведения о работе архивного бюро за 1926 – 1929 годы; приказы директора по основной деятельности; годовые планы работы филиала; протоколы заседаний разборочной комиссии; паспорта архива; переписка с архивным отделом Краснодарского крайисполкома по основной деятельности; годовые сметы расходов и штатные расписания; сведения о проведении совещаний с ответственными за архивы организаций города; социалистические обязательства коллектива; годовые отчеты о работе филиала. В опись № 1-Л дел по личному составу за 1943 – 1992 годы вошли документы: распоряжения начальника и приказы директора филиала по личному составу; аттестационные листы сотрудников; личные карточки уволенных сотрудников; ведомости по начислению зарплаты работникам филиала. В опись № 1-с дел справочного значения включены документы за 1960 – 1975 годы: решения Армавирского городского исполнительного комитета и справки об их выполнении. В опись № 2 дел постоянного хранения включены документы Государственного архива в городе Армавире за 1992 – 1993 годы: положение о Государственном архиве в городе Армавире; приказы директора по основной деятельности; планы работы; штатные расписания; годовые сметы расходов; тексты статей, выступлений и радиопередач, написанные по документам архива. В опись № 3 дел постоянного хранения архивного отдела администрации муниципального образования город Армавир включены документы архивного отдела администрации муниципального образования город Армавир за 1994 – 2018 годы: положения об архивном отделе администрации города Армавира; поручения главы муниципального образования город Армавир; годовые планы работы отдела; переписка с управлением по делам архивов Краснодарского края; переписка с учреждениями и организациями города Армавира по основным направлениям деятельности; доклады руководителя отделом на совещаниях и семинарах; сметы расходов и штатные расписания; годовые отчеты о работе отдела. В опись № 4 дел постоянного хранения Армавирского городского архива документов по личному составу вошли документы за 1992 – 1997 годы: положение об архиве документов по личному составу; приказы директора по основной деятельности; планы работы; книга учета поступлений документов; сметы расходов и штатные расписания; годовые отчеты о работе архива.

По состоянию на 1 января 2021 года архивный фонд № Р-1370 «Архивный отдел администрации муниципального образования город Армавир» насчитывает 844 единицы хранения.

Администрация МО город Армавир

Глава муниципального образования город Армавир

Символика

Гостям города

Структура администрации

Структура администрации города Армавира

Управления и отделы

Муниципальный контроль

Земельный контроль

Резерв управленческих кадров муниципального образования города Армавир

Муниципальная служба

Противодействие коррупции

Проектная деятельность

Национальные проекты

Экономика

Социально-экономическое развитие

Малое и среднее предпринимательство

Оценка регулирующего воздействия

Государственно-частное партнерство, муниципально-частное партнерство

Экспертиза действующих нормативных правовых актов

Антимонопольный комплаенс

Антитеррористическая комиссия

Архитектура и строительство

Ведомственный контроль в сфере закупок

Градостроительная деятельность

Муниципальные услуги

Городские финансы

Отчеты по исполнению местного бюджета (месячные)

Городское хозяйство

Сектор по жилищным вопросам

Управление жилищно-коммунального хозяйства

Управление многоквартирными домами

Городской совет ветеранов

Новости

Государственное казенное учреждение Краснодарского края "Центр занятости населения города Армавира"

Защита прав потребителей

Здравоохранение

Земельный контроль

Кадастровая палата

Культура и досуг

Подведомственные предприятия и учреждения отдела культуры

Молодежная политика

Отдел по делам молодёжи

Муниципальная собственность и городские земли

Муниципальные программы

Комплексные программы развития муниципального образования город Армавир

Нормативно-правовые акты

Образование

Общественная безопасность

Антинаркотическая комиссия

ГО и ЧС

Отдел по взаимодействию с правоохранительными органами, военным вопросам и делам казачества

Общество

НКО

Национально-культурные объединения

Территориальное общественное самоуправление

Потребительский рынок и сфера услуг

Информация для юридических и физических лиц

Муниципальные услуги

Промышленность

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПОДДЕРЖКА ПРОМЫШЛЕННОСТИ

КАТАЛОГ ПРОМЫШЛЕННОЙ ПРОДУКЦИИ

ВЫСТАВКИ И ЯРМАРКИ

НОВОСТИ И АНОНСЫ

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ПО РЕАЛИЗАЦИИ СТРАТЕГИИ РАЗВИТИЯ ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ РОССИИ В КРАСНОДАРСКОМ КРАЕ

ИТОГИ РАБОТЫ ПРОМЫШЛЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

Пять шагов для городов

Сельскохозяйственный комплекс

Порядок предоставления субсидий

Семья и детство

Стандарт развития конкуренции

Нормативно-правовые акты

Труд и занятость

Туризм

Физкультура и спорт

Учреждения и организации

Цены и тарифы

Антикоррупционная экспертиза нормативных правовых актов и их проектов

Административная реформа

Новости