Работа с ликвидированными организациями

28.12.2018 13:01:05

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» при ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив.

При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.

Согласно действующему Положению об архивном отделе администрации муниципального образования город Армавир, утвержденному постановлением администрации муниципального образования город Армавир от 2 сентября 2014 года № 2545 архивный отдел администрации муниципального образования город Армавир не обладает статусом юридического лица. Договор о приеме-передаче документов по личному составу на хранение в архивный отдел администрации муниципального образования город Армавир заключается между организацией и администрацией муниципального образования город Армавир (приложение № 1).

На имя заместителя главы муниципального образования город Армавир (вопросы управления делами) направляется письмо (приложение № 2) с просьбой о приеме документов по личному составу ликвидированной организации с прилагаемыми к нему документами о постановке на учет в налоговом органе, о ликвидации организации (решение арбитражного суда, решение учредителя, протокол общего собрания и т.п.), а также последняя редакции устава.

Документы на хранение в архивный отдел администрации муниципального образования город Армавир принимаются в упорядоченном состоянии после предварительной работы по проведению экспертизы ценности и научно-технической обработке документов (прошив дел должен быть произведен на четыре прокола в твердую обложку (картон) с обязательным наличием справочного аппарата (титульный лист, предисловие, списка сокращений), листа-заверителя, ремонтом поврежденных листов и нумерацией листов с объемом дела не более 250 листов; дела должны быть прошифрованы в соответствии с описью, составленной в 3-х экземплярах в твердой обложке (картон).

На передаваемые документы рекомендуется сформировать страховой фонд на электронных носителях в PDF формате в сопровождении программных средств, позволяющих их воспроизвести (лазерные диски и другие электронные носители) и описью на электронные документы в одном экземпляре. Передаваемые на хранение стандартные дела (формат А 4) помещаются в архивные короба с наклеенными ярлыками, нестандартные дела подлежат маркировке.

Размещение документов при их поступлении на хранение в архивный отдел администрации муниципального образования город Армавир осуществляется на специализированных 6-ти ярусных металлических стеллажах из расчета: 30 архивных коробок – 1 архивный шкаф.

При приеме на хранение архивных документов проводятся проверка их физического, санитарно-гигиенического, технического состояния, а также проверка страховых копий (при наличии).

Прием архивных документов на хранение в архивный отдел администрации муниципального образования город Армавир оформляется актом приема-передачи архивных документов на хранение (приложение № 3).

Прием на хранение архивных документов сроки временного хранения которых не истекли, согласовывается с архивным отделом администрации муниципального образования город Армавир.

Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей документов по личному составу на хранение в архивный отдел администрации муниципального образования город Армавир, в том числе их упорядочение и транспортировка, выполняются за счет средств ликвидационной комиссии (ликвидатора, учредителя, частного лица), передающей документы в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526.

В случае утраты документов проводится розыск архивных документов, не обнаруженных в ходе подготовки к передаче дел. Розыск организуется с момента выявления отсутствия документов. На дела, не обнаруженные в ходе подготовки к передаче документов, составляется акт об утрате документов (приложение № 4), который утверждается ликвидатором. К акту прилагается справка о проведении розыска, подготовленная и подписанная ликвидатором организации. Акт об утрате документов представляется на Экспертную комиссию архивного отдела администрации муниципального образования город Армавир для принятия решения о согласовании описи на документы. Утраченные подлинники документов могут быть заменены их копиями.

Упорядочение документов проводится в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526.

Для получения дополнительной информации о приеме-передаче архивных документов ликвидированных организаций на хранение в архивный отдел администрации муниципального образования город Армавир обращаться по адресу: г. Армавир, ул. Р.Люксембург, 146, тел. 3-81-45, 3-14-91.

Файл: Загрузить

Администрация МО город Армавир

Глава муниципального образования город Армавир

Символика

Гостям города

Структура администрации

Структура администрации города Армавира

Управления и отделы

Муниципальный контроль

Земельный контроль

Резерв управленческих кадров муниципального образования города Армавир

Муниципальная служба

Противодействие коррупции

Проектная деятельность

Национальные проекты

Экономика

Социально-экономическое развитие

Малое и среднее предпринимательство

Оценка регулирующего воздействия

Государственно-частное партнерство, муниципально-частное партнерство

Экспертиза действующих нормативных правовых актов

Антимонопольный комплаенс

Антитеррористическая комиссия

Архитектура и строительство

Ведомственный контроль в сфере закупок

Градостроительная деятельность

Муниципальные услуги

Городские финансы

Отчеты по исполнению местного бюджета (месячные)

Городское хозяйство

Сектор по жилищным вопросам

Управление жилищно-коммунального хозяйства

Управление многоквартирными домами

Городской совет ветеранов

Новости

Государственное казенное учреждение Краснодарского края "Центр занятости населения города Армавира"

Защита прав потребителей

Здравоохранение

Земельный контроль

Кадастровая палата

Культура и досуг

Подведомственные предприятия и учреждения отдела культуры

Молодежная политика

Отдел по делам молодёжи

Муниципальная собственность и городские земли

Муниципальные программы

Комплексные программы развития муниципального образования город Армавир

Нормативно-правовые акты

Образование

Общественная безопасность

Антинаркотическая комиссия

ГО и ЧС

Отдел по взаимодействию с правоохранительными органами, военным вопросам и делам казачества

Общество

НКО

Национально-культурные объединения

Территориальное общественное самоуправление

Потребительский рынок и сфера услуг

Информация для юридических и физических лиц

Муниципальные услуги

Промышленность

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПОДДЕРЖКА ПРОМЫШЛЕННОСТИ

КАТАЛОГ ПРОМЫШЛЕННОЙ ПРОДУКЦИИ

ВЫСТАВКИ И ЯРМАРКИ

НОВОСТИ И АНОНСЫ

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ПО РЕАЛИЗАЦИИ СТРАТЕГИИ РАЗВИТИЯ ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ РОССИИ В КРАСНОДАРСКОМ КРАЕ

ИТОГИ РАБОТЫ ПРОМЫШЛЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

Пять шагов для городов

Сельскохозяйственный комплекс

Порядок предоставления субсидий

Семья и детство

Стандарт развития конкуренции

Нормативно-правовые акты

Труд и занятость

Туризм

Физкультура и спорт

Учреждения и организации

Цены и тарифы

Антикоррупционная экспертиза нормативных правовых актов и их проектов

Административная реформа

Новости